วิทยาลัยสงฆ์ชัยภูมิเป็นส่วนงานของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย มีพันธกิจด้านการจัดการศึกษา การวิจัย การบริการวิชาการแก่สังคม และการทะนุบำรุงพระพุทธศาสนา ศิลปวัฒนธรรม และภูมิปัญญาท้องถิ่น โดยดำเนินงานให้สอดคล้องกับภารกิจของมหาวิทยาลัย แผนพัฒนาวิทยาลัย และแผนปฏิบัติการประจำปี

โครงสร้างนี้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดสายการกำกับ ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนดำเนินงาน การรายงานผล และระบบจัดเก็บข้อมูลให้ชัดเจน พร้อมใช้เป็นกรอบพัฒนาระบบงานอย่างต่อเนื่อง