ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติ
ระบุความเชื่อมโยงกับนโยบาย แผนพัฒนาวิทยาลัย แผนปฏิบัติการ และเป้าหมายของงานทำนุบำรุงฯ ก่อนเสนออนุมัติโครงการ
ใช้เป็นกรอบกลางตั้งแต่การออกแบบโครงการ การทำงานร่วมกับพื้นที่ การติดตามผล การจัดการข้อมูล และการพัฒนางานในรอบต่อไป เพื่อให้ทุกกิจกรรมดำเนินไปในทิศทางเดียวกันและตรวจสอบได้
ทุกโครงการต้องแสดงให้เห็นว่า “ทำไปเพื่ออะไร” และเชื่อมโยงกับทิศทางของมหาวิทยาลัย วิทยาลัย และความต้องการของพื้นที่อย่างไร
ระบุความเชื่อมโยงกับนโยบาย แผนพัฒนาวิทยาลัย แผนปฏิบัติการ และเป้าหมายของงานทำนุบำรุงฯ ก่อนเสนออนุมัติโครงการ
วิเคราะห์บริบทพื้นที่ → เลือกประเด็นที่สอดคล้องกับแผน → กำหนดเป้าหมายและผลลัพธ์ → ตรวจสอบความซ้ำซ้อน → เสนอคณะกรรมการพิจารณา
แผนผังความเชื่อมโยงเชิงยุทธศาสตร์หนึ่งหน้า พร้อมคำอธิบายว่าโครงการสร้างคุณค่าแก่พระพุทธศาสนา วัฒนธรรม วัด ชุมชน หรือท้องถิ่นอย่างไร
สำนักงานวิชาการตรวจความเชื่อมโยงก่อนเสนออนุมัติ และคณะกรรมการทบทวนอีกครั้งเมื่อสรุปผล
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →ทุกโครงการต้องเปิดพื้นที่ให้ผู้เกี่ยวข้องร่วมตัดสินใจและร่วมรับผิดชอบ ไม่ใช่เพียงเชิญเข้าร่วมในวันกิจกรรม
กำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย บทบาท และระดับการมีส่วนร่วมให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น
รับฟังความต้องการ → ร่วมออกแบบกิจกรรม → แบ่งบทบาท → ดำเนินงานร่วมกัน → ร่วมตรวจสอบองค์ความรู้ → ร่วมประเมินและเสนอแนวทางต่อยอด
แผนผังผู้มีส่วนร่วม บันทึกการประชุมหรือเวทีหารือ หลักฐานการแบ่งบทบาท และข้อเสนอแนะจากพื้นที่
ต้องมีหลักฐานว่าชุมชนหรือภาคีมีส่วนร่วมอย่างน้อยในช่วงวางแผน ดำเนินงาน และประเมินผล
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →ทุกโครงการต้องมองไกลกว่าการจัดกิจกรรมสำเร็จ และแสดงผลที่เกิดขึ้นต่อคน ชุมชน องค์ความรู้ และการใช้ประโยชน์
กำหนดผลผลิต ผลลัพธ์ คุณค่า ผู้ใช้ประโยชน์ และวิธีตรวจสอบผลก่อนเริ่มดำเนินงาน
กำหนดสภาพก่อนดำเนินงาน → ตั้งเป้าหมาย → เก็บข้อมูลระหว่างดำเนินงาน → ตรวจผลหลังดำเนินงาน → ยืนยันการใช้ประโยชน์
ผลงานหรือองค์ความรู้ที่จับต้องได้ ผลการเปลี่ยนแปลงที่อธิบายได้ และหลักฐานการนำไปใช้จริง
ห้ามใช้จำนวนผู้เข้าร่วมหรือความพึงพอใจเป็นผลลัพธ์เพียงอย่างเดียว ต้องมีผลด้านความรู้ ทักษะ การมีส่วนร่วม หรือการใช้ประโยชน์
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →ทุกกิจกรรมต้องดำเนินงานเป็นวงจรต่อเนื่อง เพื่อให้ผลการประเมินนำกลับไปพัฒนางานจริง
กำหนดผู้รับผิดชอบ จุดตรวจสอบ ระยะเวลา และข้อมูลที่ต้องเก็บในแต่ละช่วงของวงจรคุณภาพ
วางแผนจากข้อมูลจริง → ดำเนินงานตามบทบาท → ติดตามและประเมิน → ถอดบทเรียน → กำหนดมาตรการปรับปรุง → บรรจุในแผนรอบถัดไป
แผนดำเนินงาน บันทึกติดตาม ผลประเมิน รายงานถอดบทเรียน และแผนปรับปรุงที่มีผู้รับผิดชอบ
มาตรการปรับปรุงต้องระบุว่าแก้เรื่องใด ใครรับผิดชอบ เมื่อใด และติดตามผลอย่างไร
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →ข้อมูลทุกชิ้นต้องมีที่มา ผู้รับผิดชอบ และเส้นทางการตรวจสอบย้อนหลัง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือของระบบ
จัดเก็บข้อมูลตามหมวดเดียวกัน ใช้ชื่อไฟล์และวันที่มาตรฐาน ระบุเจ้าของข้อมูล และควบคุมสิทธิ์เข้าถึง
บันทึกข้อมูลต้นทาง → ตรวจสอบความถูกต้อง → ลงทะเบียนในระบบ → อนุมัติหรือรับรอง → เผยแพร่เฉพาะส่วนที่เหมาะสม
ทะเบียนข้อมูล แหล่งอ้างอิง ผู้รับผิดชอบ สถานะการตรวจสอบ และประวัติการแก้ไข
ข้อมูลสาธารณะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล งบประมาณภายใน หรือข้อมูลที่ยังไม่ผ่านการรับรอง
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →ทุกโครงการต้องออกแบบให้ความรู้ คน และกลไกดำเนินต่อได้ แม้เปลี่ยนผู้รับผิดชอบหรือสิ้นสุดปีงบประมาณ
สร้างผู้สืบทอด คู่มือหรือเครื่องมือ คลังองค์ความรู้ และแผนการใช้ประโยชน์ต่อเนื่อง
คัดเลือกผู้สืบทอด → ถ่ายทอดทักษะ → ทดลองรับบทบาท → จัดทำคู่มือและสื่อ → ส่งมอบให้พื้นที่ → ติดตามการใช้จริง
ทีมผู้สืบทอด ชุดความรู้หรือคู่มือ หลักฐานการนำไปใช้ และแผนดำเนินงานรอบต่อไป
ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งกลไกที่ชุมชนหรือภาคีสามารถดำเนินการต่อได้โดยวิทยาลัยทำหน้าที่สนับสนุนทางวิชาการ
ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบรายการนี้ก่อนเสนออนุมัติ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างติดตาม และก่อนปิดโครงการ
บันทึกและติดตามในระบบ →